個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社の業務は、建物を人々の住み良い環境に維持する建物管理メンテナンスが仕事です。人々が安全で安心して生活できる環境を提供することを基本としています。そのためには、お客様・関係企業から信頼されることが必須条件です。コンプライアンスを遵守し、業務に係る秘守義務を果たし、更に、お客様・関係企業及び社員のプライバシーに配慮した業務を行う事が求められます。

当社は、当社が事業活動を行う上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護基準を定め、その遵守の徹底を図ることとします。

当社は、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を使用しません。また、当社は日本工業規格JISQ15002:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項」及び個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

内部管理体制の確立

当社は、個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に務め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の順守を徹底します。
4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
5. 内部規定及びその遵守の状況を年1回以上の監査を行い点検します。
6. 個人情報保護のための内部体制を継続的に改善します。

個人情報の取得と利用

1. 【利用目的】
   当社は、本人からの書面等で直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内でのみ利用させて頂きます。
2. 【ご提供の任意性】
   当社がお客様など本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
3. 【自動取得の情報】
   当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイト評価のため、アクセスログを記録しています。なお、クッキーは使用しておりません。自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い適切に管理致します。

4. 【利用及び第三者への提供】
   当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりしません。

   ①本人の同意がある場合。なお、第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件と致します。
   ②法令等により開示を求められた場合。
   ③本人または、公衆の生命身体または、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。

5. 【委託】
   当社は、当社の業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。この場合は、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約に於いて義務付けます。

個人情報に関する問い合わせ対応

1. 当社は、当社の保護する個人データに関し、本人(代理人含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関する要望があれば、ご本人の確認をした上で、速やかに対応致します。また、当社の個人情報の取り扱いに関する質問、ご相談にも対応致します。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合には希望に添えない場合があります。
2. 当社の個人情報に関する問い合わせは、下記の窓口で承ります。お問い合わせ内容により必要な書類提出や質問への回答をお願いすることがあります。なお、回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円申し受けます。

曲堀 幸和産業株式会社
担当 総務部
電話 011-376-1610
FAX 011-376-1611